Redacción Internacional.- Las reuniones virtuales podrían cambiar de forma significativa con la nueva función que prepara Microsoft para Teams. La compañía anunció la incorporación de una herramienta impulsada por inteligencia artificial capaz de escuchar conversaciones, detectar dudas entre los participantes y ofrecer respuestas automáticamente durante una reunión.
La nueva función, llamada Facilitador, se integrará en Microsoft Teams y actuará como un asistente virtual diseñado para intervenir de manera discreta cuando identifique preguntas o posibles vacíos de información durante una conversación.
A diferencia de otras herramientas automatizadas, el sistema no permanecerá activo de manera permanente.
Licencia y control de uso
Microsoft explicó que la función solo podrá utilizarse cuando un usuario con licencia Microsoft 365 Copilot Premium decida habilitarla para una reunión específica. Además, los administradores de las organizaciones podrán controlar en qué grupos o conversaciones estará disponible.
El funcionamiento de Facilitador se basa en algoritmos capaces de analizar el contexto de las conversaciones y detectar situaciones en las que un participante expresa dudas o no comprende un tema determinado. Una vez identificada la situación, la inteligencia artificial puede buscar información relevante y generar una respuesta contextualizada.
Las respuestas aparecerán únicamente dentro del chat de la reunión y no interrumpirán el diálogo entre los participantes. Microsoft indicó que estas intervenciones serán limitadas y poco frecuentes, generalmente menos de una vez por encuentro, con el objetivo de evitar distracciones innecesarias.
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La herramienta también podrá utilizarse en reuniones donde participen personas externas a una organización, aunque su funcionamiento dependerá de las configuraciones establecidas por los administradores, especialmente en lo relacionado con el acceso a búsquedas web.
Entre los posibles beneficios se encuentra la resolución inmediata de dudas técnicas o preguntas que podrían pasar desapercibidas durante conversaciones con muchos participantes. La empresa considera que esta función puede ayudar a mantener el ritmo de las reuniones, reducir interrupciones y mejorar la comprensión de temas complejos.
El despliegue inicial comenzará a principios de agosto de 2026 para usuarios seleccionados y posteriormente se extenderá a un lanzamiento más amplio a finales del mismo mes. Microsoft aclaró además que no todos los participantes necesitarán una licencia Premium para ver las respuestas generadas por la inteligencia artificial; bastará con que uno de los asistentes tenga la función activada.